Política ética y sobre mala conducta en la publicación

La Revista Sítio Novo sigue las directrices establecidas en el Código de Conducta del Comité de Ética en la Publicación (COPE), y de conformidad con lo dispuesto a continuación.

Responsabilidades del Editor Jefe, Editor Asistente y Consejo Editorial

Los editores de la Revista Sítio Novo, incluidos los miembros del Consejo Editorial, deben actuar según las mejores prácticas editoriales, prevenir cualquier forma de mala conducta científica y fomentar la ética en la publicación, conforme a lo dispuesto a continuación.

I – Evaluar los manuscritos presentados exclusivamente en función de su contenido y relevancia para el alcance de la revista, sin considerar el origen o características de los autores como género, raza, orientación sexual, religión, postura política, afiliación institucional, nacionalidad o filosofía política.

II – Garantizar la independencia editorial, de modo que las decisiones sobre la publicación de manuscritos no estén determinadas por influencias externas ajenas a la revista.

III – Asegurar que todos los manuscritos aceptados para publicación hayan sido revisados por al menos dos expertos en la materia y hayan recibido evaluaciones adecuadas. Son responsables de la decisión final de publicación, basándose en los informes del Comité Editorial Científico o revisores ad hoc y observando estrictamente los requisitos legales sobre difamación, infracción de derechos de autor y plagio.

IV – Tratar toda información sobre manuscritos presentados como confidencial, sin divulgarse a terceros ajenos al proceso editorial, ni usar ideas o información de manuscritos no publicados sin autorización escrita y explícita de los autores.

V – Declarar cualquier conflicto de interés derivado de relaciones de competencia, colaboración u otras con los autores o sus instituciones, y abstenerse de encargarse del proceso editorial de dichos manuscritos.

VI – Verificar los aspectos éticos de los manuscritos, de modo que todos los publicados cumplan los requisitos de ética en la investigación, especialmente si involucran humanos o animales.

VII – Responder adecuadamente ante inquietudes éticas planteadas sobre manuscritos presentados o publicados. Todos los casos sospechosos de mala conducta deben investigarse según las directrices del COPE. En artículos publicados, cuando sea necesario, se debe adoptar la mejor corrección de la literatura: errata, expresión de preocupación o retracción.

Responsabilidades de los Autores

Al someter un manuscrito a la Revista Sítio Novo, los autores deben garantizar que no ha sido publicado anteriormente ni se encuentra sometido simultáneamente en otra revista. La revista acepta artículos publicados en servidores de preprints; los autores deben informar los detalles del preprint al momento de la presentación, completando el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta.

Los autores tienen las siguientes responsabilidades:

I – Asegurar que el informe del estudio sea detallado, fiel y objetivo, apoyándose en guías de redacción siempre que sea posible.

II – Citar y referenciar adecuadamente todos los textos e ideas que no sean originales. El plagio en cualquier forma es inaceptable y éticamente reprobable.

III – Proporcionar acceso a los datos brutos del estudio, ya sea de forma abierta o exclusivamente para fines de revisión cuando así se solicite, para cumplir los requisitos éticos sobre disponibilidad de datos. La revista fomenta depositar datos en repositorios apropiados para favorecer su preservación, atribución y reutilización.

IV – Declarar cualquier conflicto de interés potencial que pueda influir en el desarrollo o informe del estudio o en el proceso editorial. Debe utilizarse la Declaración de Conflicto de Intereses para tal fin.

V – Informar la contribución individual de cada autor. La autoría se debe otorgar solo a quienes contribuyeron de manera significativa y cumplieron los criterios de autoría, incluyendo la responsabilidad por el contenido y la integridad del artículo. Quienes contribuyeron de otras maneras deben ser mencionados en agradecimientos (con consentimiento), pero no como autores. Se debe usar la Declaración CRediT (Contributor Roles Taxonomy) para este fin.

VI – El autor de correspondencia que realiza la presentación debe asegurar que todos los autores han revisado la versión final y acuerdan su envío a la revista Sítio Novo.

VII – Indicar en el manuscrito los detalles de aprobación por un comité ético (número de protocolo) en casos de investigaciones con participantes humanos o animales. En estudios con humanos, también debe informarse si los participantes dieron consentimiento informado.

IX – Participar colaborativamente en el proceso de revisión por pares. Cuando se soliciten revisiones, los autores deben responder punto por punto y presentar la versión revisada dentro del plazo otorgado y conforme a las orientaciones recibidas.

X – Comunicarse mediante el sistema de la revista Sítio Novo en caso de dudas o asuntos relacionados con la presentación.

Si los autores identifican errores o imprecisiones en su trabajo, sea presentado o publicado, deben informar inmediatamente al Equipo Editorial. En caso de artículos publicados, deben colaborar para aplicar la mejor corrección—errata, expresión de preocupación o retractación—según las directrices del COPE.

Responsabilidades del Comité Editorial Científico y Revisores Ad Hoc

La revisión por pares es esencial para la publicación científica, ayuda a los editores a decidir sobre manuscritos y mejora los informes de los estudios. Sítio Novo comparte la visión de que todos los involucrados en la ciencia deben contribuir al sistema de revisión por pares.

Todos los revisores deben cumplir con las recomendaciones del COPE y lo siguiente:

I – Declarar cualquier conflicto de interés derivado de relaciones de competencia, colaboración u otras con autores o instituciones, y abstenerse de revisar dichos manuscritos.

II – Aceptar revisar solo trabajos sobre los que tengan el conocimiento necesario para evaluarlos adecuadamente y emitir dictamen a tiempo.

III – Avisar inmediatamente a los editores si no tienen disponibilidad o conocimiento para revisar, para que se inviten nuevos revisores.

IV – Tratar toda información sobre manuscritos como confidencial, sin divulgarla a terceros, ni usar ideas de manuscritos no publicados sin permiso escrito. Reconocer que el plagio en la revisión es mala conducta.

V – Evaluar exclusivamente en función del contenido y relevancia para la revista, sin considerar características de los autores como género, raza, orientación, religión, posición política o afiliación institucional.

VI – Elaborar dictámenes objetivos y constructivos para mejorar manuscritos, sin comentarios hostiles o personales.

VII – Alertar a editores ante sospechas de mala conducta científica, como similitud con trabajos publicados o presentados, citas incompletas, manipulación de datos o incumplimiento de ética en investigación con humanos o animales.

Responsabilidades del Equipo Editorial

Todos los miembros del Equipo Editorial deben atender las directrices del COPE y lo siguiente:

I – Garantizar que la información sobre trabajos y datos del flujo editorial sea confidencial, sin divulgación, y no usar ideas de manuscritos no publicados sin permiso. El plagio en el proceso editorial se considera mala conducta.

II – Declarar conflictos de interés con autores, instituciones o miembros del equipo, y abstenerse de ejercer funciones si existen conflictos.

Responsabilidades de la Institución Patrocinadora

El Instituto Federal de Tocantins, institución patrocinadora, debe seguir el Código de Conducta del COPE y lo siguiente:

I – Asegurar la independencia editorial de Sítio Novo.

II – Brindar los medios para el funcionamiento de la revista, incluyendo infraestructura y personal capacitado.

III – Cumplir el compromiso con COPE para asegurar acceso, visibilidad y preservación del archivo digital de la revista.

Medidas de Responsabilización

Con base en la política ética y contra la mala conducta, se podrán tomar acciones si hay sospecha de infracción. Inicialmente, se observan estos procedimientos:

I – Designar un miembro del Equipo Editorial para evaluar la denuncia o sospecha, recabar información, verificar indicios y escuchar partes involucradas.

a) Si la sospecha involucra autores o revisores, puede ser conducida por el Editor Jefe, un miembro del Consejo Editorial o el Editor Asistente, sin conflicto.

b) Si involucra un miembro del Equipo Editorial, será llevado por otro miembro designado por el Editor Jefe o Consejo, también sin conflicto.

II – Enviar comunicación formal a involucrados (autores, revisores o equipo) con plazo para presentar manifestaciones y pruebas.

III – Con base en datos, concluir el proceso e imponer sanciones conforme a directrices y COPE.

Sanciones Aplicables

Si se confirma una infracción según la política ética y el COPE, pueden aplicarse las siguientes sanciones:

– Miembros del Equipo Editorial que actúen en contra de las mejores prácticas o con mala conducta pueden ser destituidos de sus funciones y esto puede publicarse. También podrían ser responsables civil o judicialmente.

I – La revista puede tomar otras medidas, incluso legales, si la mala conducta causa daños a la publicación, lectores, autores, colaboradores o institución.

– Autores que incurran en mala conducta podrán recibir sanciones según gravedad, incluyendo responsabilidad civil y penal, como se detalla:

I – Manuscritos pueden ser rechazados de inmediato si hay plagio, autoplagio, fabricación, omisión de conflictos o actitudes antiéticas.

II – Para artículos publicados, se puede emitir retractación, errata o expresión de preocupación, disponible públicamente y referenciada en el artículo original.

III – Suspensión temporal de enviarlos según gravedad.

IV – Notificación formal a su institución sobre la falta ética.

V – Revisar autoría, solicitando corrección o remoción de autores que no cumplan criterios.

VI – En casos de reincidencia o infracción grave, podrían quedar excluidos permanentemente de publicar.

VII – La revista puede adoptar otras medidas legales si los actos causan daño.

– Revisores ad hoc y miembros del Comité Editorial Científico también estarán sujetos a sanciones:

I – No declarar conflicto y mostrarse favorable sin justificación puede causar remoción de base y prohibición de revisar.

II – Rechazar sin aviso y no devolver dictamen aceptado puede dar lugar a suspensión temporal.

III – Divulgación indebida de información confidencial o uso indebido de ideas es grave, con implicaciones de:

a) Remoción inmediata;
b) Nota editorial;
c) Notificación a institución;
d) Acciones legales si hay violación de derechos.

IV – Plagio o apropiación indebida en revisión causa exclusión inmediata y comunicación a institución y COPE.

V – Dictámenes ofensivos o no constructivos pueden causar advertencia, y si persisten, suspensión o despido.

VI – Revisar fuera de experiencia puede provocar advertencia o eliminación como revisor.

VII – No reportar sospechas de mala conducta se considera negligencia grave, con advertencia o despido.

VIII – La revista puede tomar otras medidas legales si actos dañan publicación, lectores, autores, colaboradores o institución.

Todas las decisiones deben estar fundamentadas, documentadas y registradas, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso.